Поверителност и защита на личните данни

ДЕКЛАРАЦИЯ–УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА – КЛИЕНТИ И ПОТРЕБИТЕЛИ
на мобилното приложение Easy Check-in и уеб-сайта hotelite.app

От 25 май 2018 г. влиза в сила Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (ОРЗД). Във връзка с това, както и с оглед на въвеждане на нова организация и начин на работа на Администратора, считано от 16.07.2021 г. ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 въвежда следната Политика за поверителност и защита на личните данни:

ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА
ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 е българско търговско дружество, регистрирано по законите на Република България.
Адрес: гр. Велико Търново, п.к. 5000, ул. Емилиян Станев № 9, вх. Б
Телефон: 0988373389
Ел. поща: [email protected]
Управител: Богдана Христова

КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ ОТ ВАС И ОБРАБОТВАМЕ

от тип физическа идентичност: трите имена на клиента, ЕГН, лични данни по лична карта и адрес по местоживеене;
други: банкова информация при плащания по банков път.

Ние не обработваме специални категории данни, отнасящи се до расов, етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни, данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация.

ИЗТОЧНИК
Данните се получават от субекта на лични данни.
Декларираме, че личните данни, които събираме, ще бъдат използвани единствено за следните цели: ползване на услуги, предоставяни от Администратора ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563.

ОСНОВАНИЕТО, КОЕТО НИ ДАВА ПРАВО ДА ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ

сключване и изпълнение на договор за предоставяне на услуги във връзка със счетоводните изисквания и данъчното законодателство, здравното и осигурителното законодателство - чл.6, ал.1, б. «б» от ОРЗД;
предоставено изрично съгласие от Ваша страна за получаване на информация за наши услуги и продукти, извън рамките на сключения договор, информационен бюлетин, провеждането на анкети и др. - чл.6, ал.1, б. «а», чл.7 от ОРЗД;
легитимен интерес на ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 във връзка с евентуални претенции които биха могли да бъдат предявени към нас - чл.6, ал.1, б. «е» от ОРЗД.

ВСИЧКИ ЗАКОННИ ИНТЕРЕСИ, ПРЕСЛЕДВАНИ ОТ НАС ИЛИ ОТ ТРЕТИ СТРАНИ, КОИТО РАБОТЯТ ЗА НАС
Осъществяване предмета на дейност на дружеството.

ОРГАНИЗАЦИИ/ЛИЦА, КОИТО ЩЕ ПОЛУЧАТ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ
НЗОК, НАП, НОИ, други държавни и общински органи на власт, на които ги предоставяме по конкретни и ясни законови задължения, както и други трети лица след упълномощаване от нас.

ЩЕ ПРЕПРАЩАТЕ ЛИ И ЩЕ СПОДЕЛЯТЕ ЛИ ЛИЧНИТЕ МИ ДАННИ С ДРУГИ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИЦА?
Ние няма да предоставяме Вашите данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да придобием някаква облага.

СЪГЛАСИЕ
С оглед сключването на договор с нас, Вие предоставяте за обработване от нас упоменатите Ваши лични данни, тъй като без тях не би могло да предоставим нашите продукти, услуги и информация. Нарочното Ви съгласие не е необходимо.
Приемайки тази Декларация за поверителност (Декларация-уведомление за поверително третиране на личните данни), Вие ни давате разрешение да обработваме личните Ви данни само за посочените от нас цели.
В случаите, когато искаме съгласие за специални (чувствителни) лични данни, ако има необходимост за това, ние винаги ще се обосноваваме защо и как тази информация ще се използва.
Изрично Ви съгласие за обработване на личните Ви данни е необходимо само в случаите, когато служи за получаване на информация за наши продукти и услуги, извън рамките на сключения договор, информационен бюлетин, провеждането на анкети и др.
Съгласието може да се оттегли по всяко време с писмо в свободна форма на имейла, посочен по-горе, освен ако не е налице друго основание, което да ни задължава или да ни дава право да продължим да обработваме личните данни на лицето.

В случай, че се затрудните да упражните правата си, можете по всяко време да се обърнете за това на посочените контакти за съдействие, включително за получаване на съответен формуляр.

ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ДЪРЖАВА ИЗВЪН ЕС ИЛИ НА МЕЖДУНАРОДНА ОРГАНИЗАЦИЯ
ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 няма намерение да предаде Вашите лични данни на трети лица извън ЕС.

ПЕРИОД НА СЪХРАНЯВАНЕ НА ДАННИТЕ
ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 ще съхранява Вашите лични данни не повече от:

за данни във фактури и други счетоводни документи по Договора – 10 години, считано от 01.01. на годината, следваща годината, през която документите са съставени;
за данни, обработвани въз основа на съгласие – за срока, за който то е предоставено или до оттеглянето му.

В случай, че нормативен акт установи различни от посочените по-горе срокове, се спазва срокът, установен в нормативния акт като Политиката за защита на данните на ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 ще бъде коригирана във възможно най-кратко време.

ВАШИТЕ ПРАВА КАТО СУБЕКТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните Ви данни, Вие имате следните права:

имате право да поискате копие от Вашите лични данни от ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 и право на достъп по всяко време до личните си данни;
имате право да поискате от ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
имате право да поискате от ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563 личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
- когато обработването е незаконосъобразно;
- когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;

Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:

за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на задача от обществен интерес;
по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве.

При нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящата Декларация–уведомление за поверително третиране на личните данни, ще Ви предоставим нова Декларация–уведомление за поверително третиране на личните данни и когато, и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.

Всички горепосочени искания ще бъдат препратени, ако има трета страна (получатели) при обработката на Вашите лични данни.

ИМАТЕ ПРАВО НА ЖАЛБА ДО НАДЗОРНИЯ ОРГАН
Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, когато счетете, че има извършено нарушение, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg). В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните Ви данни чрез ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563, можете да го направите на посочените данни за контакт на ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563.

ВСИЧКИ ИЗБРОЕНИ ПО-ГОРЕ ВАШИ ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ МОЖЕТЕ ДА ОСЪЩЕСТВИТЕ КАТО ИЗПРАТИТЕ ИМЕЙЛ В СВОБОДНА ФОРМА С ИСКАНЕТО ВИ НА ПОСОЧЕНИЯ ИМЕЙЛ АДРЕС ЗА КОНТАКТ НА ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563. В СЛУЧАЙ, ЧЕ ВСЕ ПАК СЕ ЗАТРУДНИТЕ, МОЖЕТЕ ДА ПОИСКАТЕ СЪДЕЙСТВИЕ ЗА РЕАЛИЗИРАНЕ НА ПРАВАТА ВИ НА ПОСОЧЕНИТЕ ДАННИ ЗА КОНТАКТ НА ШИФТ КОНСУЛТ ООД с ЕИК 103897563.