Мобилното приложение в помощ на всеки хотелиер и собственик на къща, апартамент, стаи за гости
Забравете за ежедневното ръчно качване на данните от адресните карти в ЕСТИ!
Решете това задължение бързо, лесно и сигурно с помощта единствено на няколко клика!
Собственик сте на хотел или къща за гости. Имате редица отговорности по осигуряване на добрата работа на обекта. Грижите се за всеки детайл от комфортния престой на своите гости. Има обаче един нетолкова приятен момент от осигуряването на гостоприемство, с който се сблъсквате всеки път, когато посрещате туристи: адресните карти. При настаняването си всеки гост трябва да попълни своите данни, които в последствие вие трябва да предоставите на Министерството на туризма. И това трябва да се случи до 24 часа от настаняването. А ако нямате хотелски софтуер на свое разположение? Дори и да имате, ако пристигне голяма група? Колко време губите в попълване на данни? А ако сбъркате при въвеждането им?
Какво казва Законът за туризма за ежедневното задължение по регистрация на гостите?
Чл. 116 от Закона за туризма: "Лицата, извършващи хотелиерство, водят регистър за настанените туристи," ... "вписванията се извършват незабавно при настаняването на туриста."
От 30 септември 2019 г. всеки хотелиер, опериращ на територията на България трябва да има регистрация в ЕСТИ - Единната система за туристическа информация. Към нея, от 1 октомври 2019 г. са задължени да подават информация съгласно изискванията на чл. 116, ал. 5 от Закона за туризма всички хотелиери, включително физическите лица, които предоставят настаняване в стаи за гости, къщи за гости и апартаменти за гости.
Какво означава това за хотелиера?
Ежедневна работа, работа, работа и разходване на най-ценния ресурс: време. Данните за всеки настанен гост трябва да бъдат отразени в ЕСТИ до 24 часа от вписването. Със срок от 5 дни разполагат единствено отдалечените райони, които нямат комуникационна свързаност.
Информацията се попълва онлайн в системата Регистър на настаняванията на ЕСТИ за всеки отделен турист. Въвеждат се стандартен обем данни, изискуеми от Закона за туризма, като имена, пол, ЕГН/ ЛНЧ, вид и данни на документа за самоличност, дата на настаняване и отпътуване. Освен ръчно, детайлите могат да се качат и във формат Excel, като шаблонът на таблицата е зададен от Министерството.
Какво представлява и как работи мобилното приложение Easy Check-in?
Приложението е иновативно решение, което позволява светкавичен чек-ин на всеки гост с помощта единствено на мобилен телефон.
С насочване камерата на мобилното устройство, на който е инсталирано приложението Easy Check-in се сканира кода на документа за самоличност разположен в т.нар. Machine Readable Zone. Апликацията автоматично генерира всички необходими според Закона за туризма за регистрация данни и ги визуализира на екрана. Допълнително се избират единствено дата на отпътуване и номерът на стаята. За съхранението на информацията се грижи отдалечена сигурна база данни, като трансферът до там се осъществява посредством криптирана връзка.
Профилът на потребителя в hotelite.app е свързан с профила в Easy Check-in приложението.
С натискане на бутона "Изтегли отчета" в hotelite.app се генерира общ файл с всички настанявания за деня във формат Excel, който отговаря на изискванията на Министерството на туризма.
Хотелиерът трябва единствено да го качи в Регистъра за настаняванията на ЕСТИ, до който е предоставена директна връзка в профила в hotelite.app.
С какво ви помага Easy Check-in?
- няма нужда гостите да попълват адресни карти;
- пестите и тяхното време и им давате допълнителен комфорт още от самото посрещане в хотела;
- без преписване на данни и грешки;
- пести време и средства за скъп хотелски софтуер;
- минимизира ресурсите по ежедневна регистрация на гостите в ЕСТИ;
- бърз, лесен и сигурен чек-ин процес;
- работи с лични карти и паспорти, независимо от коя държава са издадени;
- приложението събира единствено данните, необходими за регистрацията в хотела според изискванията на Закона за туризма;
- целият процес отнема по-малко от минута;
- лесно и бързо редактиране на данните при необходимост от преместване в друга стая или промяна на дата;
- данните се предоставят в одобрен формат според изискванията на Закона за туризма;
- подходящо решение за всички видове места за настаняване;
- показва се актуална информация за настаняванията и заетостта на обекта във всеки един момент.
Easy Check-in е иновативно решение, с което пестите време и средства и изпълнявате за минути вменените ви от Закона за туризма задължения по подаване информация за гостите. За да се възползвате от всички предимства на приложението, е нужно единствено да разполагате с мобилен телефон с интернет връзка.
Независимо, дали предоставяте гостоприемство в уютна къща за гости в китните Родопи, комфортно студио в Пловдив или пък голям хотел на Черноморието, Easy Check-in е точният избор за вас. Гъвкавите ценови планове позволяват да изберете най-подходящото решение и да получите иновативната услуга на стойност достъпна за всеки.
За да направите информиран избор и да се уверите сами в предимствата на Easy Check-in, предлагаме да използвате приложението безплатно за две седмици. Така ще можете сами да се убедите в ползите от апликацията.
Работата по осигуряване на качествено гостоприемство никога няма край. Погрижете се за гостите си и оставете досадното събиране на данни за ЕСТИ на Easy Check-in. Спестете време и ресурси с умна инвестиция в иновация.